В целях выявления всех образующихся отходов и их идентификации согласно Классификатору отходов, образующихся в Республике Беларусь, а также уточнения количественных и качественных показателей отходов раз в пять лет на предприятии проводится их инвентаризация.
Инвентаризация проводится в порядке, установленном Министерством природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь, работниками предприятия либо уполномоченными юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями на основании заключенного договора.
Сроки и периодичность проведения инвентаризации
Инвентаризация проводится не реже одного раза в пять лет в сроки, определяемые приказом руководителя предприятия.В приказе:
- Устанавливаются сроки проведения инвентаризации и подготовки сведений для проведения инвентаризации,
- Назначается комиссия по проведению инвентаризации,
- Определяется перечень структурных подразделений, в которых проводится инвентаризация, и ответственные должностные лица, участвующие в проведении инвентаризации в данных структурных подразделениях,
- Определяется перечень лиц, допускаемых к проведению инвентаризации на предприятии в случае проведения инвентаризации юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями, уполномоченными организацией на проведение инвентаризации.
Этапы проведения инвентаризации
Работа по проведению инвентаризации включает следующие этапы:
1. Подготовительный,
2. Инвентаризационное обследование,
3. Обобщение сведений об инвентаризации.
На подготовительном этапе изучаются следующие сведения:
- Информация о видах деятельности предприятия,
- Учетные данные (книги ПОД-9 и книга ПОД-10),
- Форма государственной статистической отчетности 1-отходы,
- Данные бухгалтерского учета о поступлении отходов от сторонних организаций,
- Договоры на передачу отходов производства сторонним организациям,
- Акты выполненных работ,
- Сопроводительные паспорта перевозки отходов производства и иные документы, свидетельствующие об образовании, использовании, обезвреживании, хранении, захоронении отходов производства,
- План-схема расположения зданий и сооружений организации,
- Сведения о потреблении и свойствах всех видов сырья, вспомогательных материалов, веществ и препаратов, которые используются (планируется использовать) в технологических процессах,
- Материалы последней инвентаризации.
Часть работ по инвентаризации отходов может быть автоматизирована с помощью программного продукта «Е3 Отходы». Сбор и анализ информации об отходах, заполнение акта инвентаризации отходов и приложений к нему позволит значительно сократить время на рутинные операции и избежать ошибок при формировании учетной и отчетной документации. Воспользоваться бесплатным 5-дневным пробным периодом можно оставив заявку на сайте eco3. by или по телефону +35 445 740 903.
На этапе инвентаризационного обследования производится:
- Обследование организации в соответствии с планом-схемой расположения зданий и сооружений организации,
- Обозначение источников образования отходов производства на плане-схеме расположения зданий и сооружений организации,
- Определение наименований образующихся отходов производства по источникам образования отходов,
- Проведение взвешиваний (замеров) количества отходов производства, образующихся от источников образования отходов производства, и определение нормативов их образования по результатам измерений,
- Расчет годового количества образующихся отходов производства и нормативов их образования оформление полученных сведений по формам: форма сведений об источниках образования отходов производства, форма сведений о количестве образующихся отходов производства за период проведения инвентаризации.
На этапе обобщения сведений об инвентаризации
производится систематизация данных, полученных при проведении инвентаризационного обследования, оформление акта инвентаризации отходов производства.
Оформление акта инвентаризации
Акт инвентаризации отходов производства включает:
- Титульный лист,
- Сведения по результатам инвентаризации, оформленные по форме согласно приложению, к акту инвентаризации отходов производства,
- Перечень мероприятий по учету отходов, определению их качественных и количественных показателей, разработки нормативов образования отходов производства.
Акт инвентаризации отходов производства подписывается председателем и членами комиссии по проведению инвентаризации, утверждается руководителем Предприятия.
Результаты инвентаризации применяются при:
- Подготовке документов для получения разрешения на хранение и захоронение отходов производства,
- Разработке инструкции по обращению с отходами производства и организации учета отходов,
- Утверждении нормативов образования отходов производства,
- Заполнении государственной статистической отчетности об отходах.
Рассмотрим процедуру проведения инвентаризации отходов на примере.
Общество с ограниченной ответственностью «А «выполняет ремонт автомобилей. Ремонт осуществляется непосредственно в ремонтном цеху. Технологический процесс, в результате которого образуются отходы, = ремонт и обслуживание транспортных средств.
Первым этапом проведения инвентаризации является создание приказа о назначении рабочей группы. Ниже приведен образец документа.
На титульном листе акта инвентаризации, где указываются сроки проведения инвентаризации и комиссия, проводящая инвентаризацию. Ниже приведен образец титульного листа.
Далее следует подготовительный этап.
Собираются и изучаются данные, необходимые для инвентаризационного обследования.
Речь идет о следующих документах:
- Книги первичного учета ПОД-9 и ПОД-10
- Отчет 1-отходы Минприроды
- Данные бухгалтерского учета
- Акты выполненных работ
- Сопроводительные паспорта перевозки отходов
Проводится инвентаризационное обследование: обследуются структурные подразделения организации в соответствии с план-схемой расположения зданий и сооружений организации. Это позволит выявить новые источники образования отходов*.
*Источник образования отходов производства — технологическое оборудование, технологический процесс, структурное подразделение (участок, цех и др.) и иной объект, в котором происходит образование отходов производств.
Определяется перечень образующихся в результате ремонта и обслуживания транспортных средств отходов производства.
Свинцовые аккумуляторы отработанные неповрежденные с не слитым электролитом (код 3 532 201)
Обтирочный материал, загрязненный маслами (код 5 820 601)
Металлические конструкции и детали из железа и стали поврежденные (код 3 511 500)
Взвешивается (замеряется) количество отходов производства, образующихся от источников образования отходов производства, и определяем нормативы их образования по результатам измерений.
Рассчитывается годовое количество образующихся отходов производства и нормативы их образования с учетом максимальной загрузки оборудования, технологического процесса исходя из результатов.
Определяются физико-химические характеристики отходов, компонентный состав отходов, исходя из качества и свойств применяемого сырья, материалов и химических реакций, происходящих в производственных процессах, а также опасные свойства отходов в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь в области обращения с отходами. Код, наименование, класс опасности отходов определяются согласно Классификатору отходов, образующихся в Республике Беларусь.
Полученные сведения оформляются по формам и приложениям к акту инвентаризации. Примеры приведены ниже.
Завершающий этап инвентаризации отходов производства — составление и подписание акта инвентаризации председателем и членами комиссии, а также утверждение руководителем Предприятия.