Для новых пользователей программного продукта специалистами «Е3» производится настройка личного кабинета пользователя на основании имеющейся на предприятии природоохранной документации. В рамках договора на индивидуальную настройку происходит сбор исходных данных, оценка качества предоставленных материалов.
 Далее поэтапно производится:
1.        Внесение в программу информации о филиалах, структурных подразделениях и участках предприятия.
2.        Внесение в программу информации о видах деятельности, технологических процессах, данных о имеющемся оборудовании, использующихся видах топлива, сырья, материалов.
 3.       Настройка ролей и прав пользователей программного продукта.
 4.       Тестирование выгрузки результатов в отчетную документацию.

Для настройки личного кабинета пользователя программы «Е3 Воздух» необходим акт инвентаризации выбросов, разрешение на выбросы загрязняющих веществ (КПР), проект нормативов допустимых выбросов.
Для настройки личного кабинета пользователя программы «Е3 Отходы» необходим акт инвентаризации отходов производства с приложениями «Источники образования отходов производства», «Сведения о количестве образующихся отходов производства в сроки проведения инвентаризации», разрешение на хранение и захоронение отходов, инструкция по обращению с отходами (раздел «Расчет-обоснование количества отходов производства для временного хранения», раздел «Учет отходов производства», а также перечень «Образующиеся отходы производства»).
Для настройки личного кабинета программы «Е3 Вода» необходимы: разрешение на спецводопользование, государственная статистическая отчетность 1-Вода (Минприроды), расчеты нормативов (при наличии), техническая документация точек водозабора и сброса сточных вод.
Без данной документации настройка личного кабинета пользователя не возможна.

Стоимость настройки личного кабинета пользователя программы «Е3 Воздух» зависит от количества источников выбросов, указанного в акте инвентаризации выбросов, а также от количества пользователей, работающих в системе (количество выданных логинов и паролей).
Стоимость настройки личного кабинета пользователя программы «Е3 Отходы» зависит от количества кодов отходов, указанного в инструкции по обращению с отходами производства, а также от количества пользователей, работающих в системе (количество выданных логинов и паролей).
Стоимость настройки личного кабинета пользователя программы «Е3 Вода» зависит от количества точек забора вод и количества точек сброса сточных вод.

Работа в программах «Е3» может быть организована для неограниченного количества пользователей. Роли пользователям присваиваются в зависимости от набора предоставленных функций. Пользователи первого уровня могут управлять кабинетом, выполнять настройку, раздавать права пользователям второго уровня. Пользователи второго уровня могут видеть лишь часть кабинета и совершать определенный набор действий, разрешенный пользователем первого уровня.

В рамках договора на индивидуальную настройку предусмотрено бесплатное обучение пользователей в любое удобное время. Кроме этого, команда проекта «Е3» обеспечивает непрерывную техническую поддержку, оказывает консультации по работе с программой, а также по экологическим вопросам.

В случае неуплаты пользователем доступа, ему поступит предупреждение о блокировке кабинета. В течение следующих трех рабочих дней пользователь может выгрузить нужные ему отчеты, после этого доступ в кабинет будет заблокирован.
Работу в программе можно будет продолжить после оплаты доступа. В случае отсутствия возможности работать в программе в течение длительного периода пользователь сможет восстановить данные за предыдущие периоды.

Программные продукты «Е3» могут быть доработаны в соответствии с пожеланиями Пользователя, в том числе может быть добавлена любая форма отчета. Сроки реализации зависят от сложности доработки. Средний срок доработки 10 рабочих дней.

Для ведения учета в области охраны атмосферного воздуха пользователю необходимо вносить данные о режиме и времени работы оборудования, расходе топлива, сырья и материалов согласно данным бухгалтерского учета.
Для ведения учета в области обращения с отходами пользователем вносятся данные по движению отходов: образование, поступление, обезвреживание, использование, передача либо вывоз отходов.
Для ведения учета в области водопотребления и водоотведения в программу ежемесячно вносятся данные показаний индивидуальных приборов учета воды, а также данные удельных расходов (электроэнергии, воды на единицу продукции и пр.), данные протоколов замеров и иное.

Единственным правообладателем и лицензиаром программного комплекса «Е3 Воздух» и программного комплекса «Е3 Отходы» является ОДО «ЭНЭКА».
Компания продаёт доступ к программному обеспечению самостоятельно, дилеры и дистрибьюторы отсутствуют.
Программные продукты представляют собой облачное решение с удаленным доступом (SaaS-модель, размещенная на серверах поставщика, аттестована в соответствии с Приказом № 66 Оперативно-аналитического центра при Президенте Республики Беларусь).

С преимуществами программных продуктов «Е3» в сравнении с таблицами Excel можно ознакомиться в статье.