Для новых пользователей программного продукта специалистами «Е3» производится настройка личного кабинета пользователя на основании имеющейся на предприятии природоохранной документации. В рамках договора на индивидуальную настройку происходит сбор исходных данных, оценка качества предоставленных материалов.
 Далее поэтапно производится:
1.        Внесение в программу информации о филиалах, структурных подразделениях и участках предприятия.
2.        Внесение в программу информации о видах деятельности, технологических процессах, данных о имеющемся оборудовании, использующихся видах топлива, сырья, материалов.
 3.       Настройка ролей и прав пользователей программного продукта.
 4.       Тестирование выгрузки результатов в отчетную документацию.

Для настройки личного кабинета пользователя программы «Е3 Воздух» необходим акт инвентаризации выбросов, разрешение на выбросы загрязняющих веществ (КПР), проект нормативов допустимых выбросов.
Для настройки личного кабинета пользователя программы «Е3 Отходы» необходим акт инвентаризации отходов производства с приложениями «Источники образования отходов производства», «Сведения о количестве образующихся отходов производства в сроки проведения инвентаризации», разрешение на хранение и захоронение отходов, инструкция по обращению с отходами (раздел «Расчет-обоснование количества отходов производства для временного хранения», раздел «Учет отходов производства», а также перечень «Образующиеся отходы производства»).
Без данной документации настройка личного кабинета пользователя не возможна.

Настройку личного кабинета пользователя можно выполнить самостоятельно, предварительно пройдя обучение. Специалист, выполняющий настройку, должен обладать обширным набором знаний в области охраны окружающей среды.
Для настройки личного кабинета в программе «Е3 Воздух» важно хорошо знать методики расчета выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух, свободно ориентироваться в природоохранном законодательстве в области охраны атмосферного воздуха.
Для настройки личного кабинета в программе «Е3 Отходы» специалист должен иметь уверенные теоретические и практические знания в области обращения с отходами.

Стоимость настройки личного кабинета пользователя программы «Е3 Воздух» зависит от количества источников выбросов, указанного в акте инвентаризации выбросов, а также от количества пользователей, работающих в системе (количество выданных логинов и паролей).
Стоимость настройки личного кабинета пользователя программы «Е3 Отходы» зависит от количества кодов отходов, указанного в инструкции по обращению с отходами производства, а также от количества пользователей, работающих в системе (количество выданных логинов и паролей).

Платеж за настройку является разовым. Все последующие изменения вносятся в систему в рамках технической поддержки, за исключением случаев, когда разрабатывается новый акт инвентаризации выбросов/ акт инвентаризации отходов производства. В случае корректировки акта инвентаризации выбросов (до 10 источников выбросов) изменения в программу вносятся бесплатно. В техническую поддержку также включено внесение изменений в программу в случае изменений требований природоохранного законодательства Республики Беларусь.

Работа в программах «Е3» может быть организована для неограниченного количества пользователей. Роли пользователям присваиваются в зависимости от набора предоставленных функций. Пользователи первого уровня могут управлять кабинетом, выполнять настройку, раздавать права пользователям второго уровня. Пользователи второго уровня могут видеть лишь часть кабинета и совершать определенный набор действий, разрешенный пользователем первого уровня.

В рамках договора на индивидуальную настройку предусмотрено бесплатное обучение пользователей в любое удобное время. Кроме этого, команда проекта «Е3» обеспечивает непрерывную техническую поддержку, оказывает консультации по работе с программой, а также по экологическим вопросам.

Программы «Е3» являются облачным продуктом. Установка на ПК не предусмотрена.